استخدم عنوانًا محددًا، واذكر الغرض مبكرًا، وأنهِ الرسالة بالإجراء المطلوب. اجعل النبرة مهذبة وابتعد عن التفاصيل غير المرتبطة.
أمثلة عملية
I am writing to confirm our appointment.
أكتب لتأكيد موعدنا.
Please find the revised schedule attached.
تجد الجدول المعدّل مرفقًا.
Could you confirm by Thursday?
هل يمكنك التأكيد بحلول الخميس؟