صف ما حدث واذكر المعلومات اللازمة ثم حدد الحل الذي تطلبه. تساعد نبرة هادئة ومحددة القارئ على فهم المشكلة والتعامل معها.
أمثلة عملية
The package arrived with two items missing.
وصل الطرد مع نقص قطعتين.
I would appreciate an update on the replacement.
أقدّر تزويدي بتحديث عن البديل.
Please let me know how you intend to resolve this.
يرجى إخباري بكيفية اعتزامكم حل هذا الأمر.